東京・小日子

- Make the days count-  2015年春天跨海開始了新生活, 一歩一歩慢慢來。 總之毎天都要好好過。

東京OL之路Vol.1 - 主婦的再就職活動紀實

雖然有在臉書專頁上稍微分享過一些心情碎唸,但覺得好像還是應該把這幾個月來找工作跟實際就職的心得好好整理一下,留個記錄。在日本就職真的是一件非常繁瑣、需要耐性毅力跟精神力的事情。雖然還蠻幸運的,算起來大概只花了兩個月就確定了現在的工作,但當下真的會覺得很漫長,而且每天都很忙壓力很大,並且會不斷地懷疑自己(淚)

 

要從結論開始說的話,外國人要在日本找工作的確是不容易。就算日文溝通無礙,但沒有日本學歷,特別是投中途採用卻又沒有日本工作經驗的話,光是第一關書面審査要過就很不容易了。這次就職活動包含正社員、契約社員、派遣在內我總共投了69家企業,但是通過書面審査獲得面試機會的只有5家,其中3家進行到二次面試,另外2家是面試次數原本就只有一次,最後的結果是獲得1家契約社員内定,1家派遣採用。換成數字來看的話就是通過書面審査的機率只有7%,但一旦通過後,一次面試合格率80%,最終採用率40%。我對自己的日文口說能力算是有信心,但在就職活動的兩個月間,真的是痛切感到就算對自己的面試再有把握,但首先要讓對方願意給面試機會真的是最困難的一關。不過這也不是只有外國求職者要面對的困境啦,我的仲介們都說,就算是日本人自己要轉職,中途採用的書面合格率一般來說也只有10%上下,畢竟採用企業的人事可能一天要看數十甚至數百份履歷,要讓對方留下印象願意花時間見你真的是看實力也看運氣跟緣份的。

 

好的那麼就職活動真的分成太多層面,這篇就先純記錄我個人的求職過程跟感想吧。之後再來分別寫一下就職活動的準備(履歷書跟職務經歷書怎麼寫)還有各家仲介/派遣登錄心得,以及日本令人眼花撩亂的雇用型態好了。

 

在日本求職大致上的過程應該是準備履歷・職務經歷書→求職網站・仲介公司登錄及面談→實際投履歷→企業面試(面試次數一~三次不等,中途採用不像新卒採用,比較少公司會特別舉辦說明會,會要求筆試的公司比例也不高)→採用(内定)確定。

 

在日本就職大部分的人都會利用求職網站跟仲介公司,有名的像是リクルートエージェント、マイナビ転職、エン転職、リクナビ等等,都是免費登錄,這些網站上除了職缺資訊外通常也都會教如何寫履歷跟職務經歷書、面試時要注意的重點等等,所以真的還蠻建議多登錄幾家,雖然每家都要從頭登錄個人資料還有履歷跟職務經歷書真的很煩,但多方收集資訊總不是壞事。當然如果有明確想進的公司也可以到企業官網去看徵才資訊直接寄履歷,只是不見得當下有在徵人,而且有很多職缺其實也並不會公開放在官網上,企業還是習慣把職缺丟給仲介公司去找人。另外透過仲介公司找的好處是,投履歷給企業的時候仲介會附上推薦文,用第三者的角度向企業強調你的優點或經歷,書面審査或面試結果不合格的話,仲介大部分也會去問出不合格的理由一併告知,其實還蠻有參考價値,更重要的是有個理由(不管是不是表面上的)起碼心裡會比較踏實,不會一直胡思亂想企業是不是一看到外國人履歷就刷掉,其實對心理衛生上也是有幫助的。

 

如上所述,求職網站多半不像台灣104那樣是直接可以投履歷給企業的,通常都是跟仲介公司配合,看到有興趣的職缺按下投履歷之後,多半會由仲介公司回覆,要求先跟仲介公司面談(如果現在還在就職中不方便直接面談的話也可以透過電話),了解求職動機跟過去工作經驗後,再由仲介公司代為投遞履歷。仲介公司也會積極主動來聯絡,通常在求職網站上登錄後,只要職歷内容沒有短缺或寫得太奇怪,就會收到雪片般的仲介スカウト(挖角)信件,我那時候每天大概各網站加起來都會有個幾十封吧,有的是已經有特定職缺要介紹,有的是單純對履歷感興趣希望可以先面談,光要看完其實都已經不容易,信箱永遠都處於爆炸狀態其實還蠻煩躁又有壓力的,但這就是就職活動必經之路,要拿出耐性跟它拼了。當然也不需要所有信件都回覆所有仲介都面談,會沒完沒了,大概看一兩個禮拜就大致可以掌握住自己有興趣的職缺類型,或者總之就先從大手有名、手上案件資源豐富的仲介公司先回覆起也是個辦法。網路上也有不少仲介公司的排名跟比較,可以參考看看。

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看了就會發現,其實每家仲介各有自己擅長的領域,像是事務系職缺多、IT系職缺多、金融系職缺多,或是外資系職缺(積極採用外國人)多,可以視自己的情況去找適合的。大手求職網站也常常會分出很多姊妹站,像エン系列就有分契約跟正社員職缺的エン転職、派遣職缺的エン派遣、女性事務職缺為主的エンウィメンズワーク等等,真的分得很細,所以我個人覺得在日本找工作首先要把自己想投的職種、業種確定下來,可以的話甚至鎖定雇用型態,這樣去找才會比較有效率,不會像無頭蒼蠅一樣窮忙。

 

以我自己來說,因為過去主要經歷是秘書跟總務工作,所以我想找的是事務職職缺,業種不限。另外,其實身為外國人要用語言能力(中文、英文)去找應該會比較容易,但因為我個人並不想跟中國人打交道,而且坦白說用「中国語」當關鍵字去找多半都是販売、接客、電話客服等等服務業,跟我自己過去的經驗其實不太相符,所以打從一開始就沒有考慮要用中文skill去找,只是當作加分要素,主要還是去競爭跟日本人一樣的職缺。當然這也增加了求職困難度,畢竟原本就不是專門開給外國人的職缺的話,要說服企業用一個沒有日本學歷職歷的外國人真的不是簡單的事情。不過也並不是不可能,尤其像我這樣的外籍新娘是已經註定下半輩子都要在日本,以長遠來看是要在這邊工作很久的,所以我個人覺得還是要找自己真正喜歡也適合的工作,不要妥協,不然下半輩子都要忍耐也未免太辛苦了吧。

 

不過就算都是事務職缺,其實也有細分成很多種,在登錄求職網站跟仲介公司的時候都會被問到想投哪些類型,像是秘書總務人事財會屬於事務系專門職,業務助理也有分包含跟不包含受発注,沒有實際處理過接單跟出貨經驗的人通常真的比較難拿到要做受発注業務的職缺,櫃台受付跟旅行業事務也是自成一格,其他像做文書處理、key-in、影印倒茶之類辦公室庶務的才真的會被歸類成「一般事務」。

 

雖然當初鎖定的是專門・一般事務職的正社員或契約社員,也真的有拿到内定,不過連我自己都很意外我最後選擇的工作是一家外商開出來的派遣事務職缺。在FB專頁上有稍微聊過,會決定接下來是因為上班地點離住的地方近,雖然是時薪制但是薪水挺不錯,換算成月薪甚至比其他有進到面試階段的正社員跟契約社員職缺都還高,雖然沒有BONUS也沒有交通費補助,但總的算起來薪資條件還算不錯。實際上工作了一個月,除了業務內容跟公司内部的人際關係可以切割得很開沒有負擔(幾乎不會需要下班後跟上司同事吃飯應酬、不用參加公司活動、有被邀請的話直接拒絕也沒有關係,不用擔心傷感情或有損在公司的地位)之外,也覺得派遣準時五點半下班的工作型態對我來說比較理想,畢竟下班後還要做飯做家事的話,現在就已經覺得很趕了,要是下班時間再晚的話真的會來不及啊把自己逼死。

 

不過當然派遣這種非正規的雇用型態也是有嚴苛的部份,沒有保障不知道可以做多久,特別在派遣法改正之後,同一組織跟同一事業所最長都只能就業三年,雖然因為新法規才上路不久,還有些灰色地帶,但就必須有心理準備用派遣身份工作的話可能一份工作最長就是做到三年(首次簽約一個月,之後以三個月為單位不斷更新契約),期滿就必須要換。當然也有一些變通的方法比方說企業願意的話改成直接雇用、或調派到同一公司的其他組織/事業所,再不然就是跟派遣公司簽約成為無期限的契約社員等等。不過未知的部份還是很多,多少也還是心裡會不踏實。更現實的層面是,隨著年齡增長,除非有卓越的專業技能,否則願意採用的企業會越來越少,畢竟很有可能業務上要負責指導派遣員工的女性社員還很年輕,企業也會怕請一個比她年長的派遣員工進來雙方都難做。

 

目前總之我就抱持著先累積日本工作經驗的心情,畢竟求職過程中也的確有被用「非常欣賞在○○領域的經驗,但有在日本的工作經驗不足之虞」的理由打槍過,當初實在很想雙手一攤不然你要我從哪裡憑空生出日本工作經驗啊。總之今朝有錢今朝賺,一方面累積經驗値,另一方面很感恩的現在的職場也已經有口頭上稍微問過我以後有沒有意願轉為契約或正社員,就且戰且走吧。

 

欸怎麼隨便講講就這麼長啊。那就下篇再續吧希望我能堅持寫出來哈哈哈。